The Productivity Project

Serangkaian eksperimen pribadi selama satu tahun dilakukan untuk menguji berbagai metode produktivitas, menghasilkan kesimpulan bahwa tidak ada satu sistem yang cocok untuk semua orang.

• 01Setahun bereksperimen pada diri sendiri
  
  Chris Bailey tertarik pada produktivitas sejak remaja. Setelah lulus bisnis, ia menolak tawaran kerja menggiurkan untuk menjalani penelitian mendalam selama setahun. Ia membuat blog yang mencatat percobaan produktivitas pada dirinya sendiri, sambil mewawancarai pakar dari Charles Duhigg hingga David Allen.
  
  Percobaannya beragam: bertahan dengan sedikit tidur, menghindari kafein dan gula, hidup dalam isolasi sepuluh hari, memakai ponsel hanya satu jam sehari selama tiga bulan, menambah otot, memperpanjang minggu kerja menjadi sembilan puluh jam, dan bangun pukul lima tiga puluh selama tiga bulan.
  
  Ia memantau dampak tiap percobaan pada kualitas dan kuantitas kerjanya. Bukunya adalah hasil perjalanan itu. Sifatnya pribadi dan menghibur, bukan studi ilmiah, sehingga hasilnya perlu dibaca sebagai pengalaman satu orang.
• 02Produktivitas: waktu, perhatian, dan energi
  
  Definisi Bailey sederhana: produktivitas adalah seberapa baik kita mengelola waktu, perhatian, dan energi. Ketiganya berbeda. Waktu bisa dijadwalkan, perhatian bisa terpecah, dan energi naik turun sepanjang hari.
  
  Banyak orang hanya berfokus pada waktu, padahal jam kerja panjang dengan perhatian terpecah dan energi rendah menghasilkan sedikit. Buku ini menunjukkan cara mengelola ketiganya secara bersamaan. Perhatian dan energi sering lebih menentukan daripada jam.
  
  Untuk pembaca, coba amati kapan energimu tertinggi dan kerjakan tugas penting pada saat itu. Menyesuaikan tugas dengan energi lebih efektif daripada memaksa jam panjang.
• 03Kecilkan yang tidak penting dan aturan tiga
  
  Di antara wawasan yang tak lazim: mengecilkan atau menghilangkan yang tidak penting, dan aturan tiga. Menghilangkan yang tidak penting membebaskan ruang bagi yang berdampak, sedangkan aturan tiga menyarankan menentukan tiga hasil terpenting untuk hari atau minggu itu.
  
  Membatasi diri pada tiga hasil membuat prioritas jelas dan mengurangi rasa kewalahan. Kita memilih apa yang sungguh ingin dicapai, bukan mencoba menyelesaikan semua. Batas membantu fokus.
  
  Praktisnya, tiap pagi tulis tiga hasil yang, bila selesai, membuat hari terasa berhasil. Kerjakan lebih dulu, dan biarkan sisanya menunggu.
• 04Imperfeksi dan jadwal yang lebih pendek
  
  Bailey juga menyebut berjuang untuk ketidaksempurnaan dan menjadwalkan waktu lebih singkat untuk tugas penting. Perfeksionisme sering memperlambat, sedangkan tenggat yang ketat mendorong fokus dan mencegah tugas mengembang mengisi waktu yang tersedia.
  
  Idenya, memberi diri waktu lebih pendek dari yang terasa cukup memaksa kita memusatkan perhatian dan membuang yang tidak perlu. Ini bukan berarti bekerja sembarangan, tetapi menyelesaikan yang penting dengan mutu memadai. Cukup baik sering cukup.
  
  Coba pada satu tugas minggu ini: pendekkan waktu yang kamu alokasikan sepertiga, dan lihat apakah hasilnya masih memadai. Hasilnya bisa mengejutkan.
• 05Aturan dua puluh detik dan menunda secara produktif
  
  Untuk menghadapi gangguan, Bailey menawarkan aturan dua puluh detik: tambahkan sekitar dua puluh detik gesekan pada kebiasaan yang mengganggu, misalnya menaruh ponsel di ruangan lain, sehingga lebih sulit diakses. Rintangan kecil mengurangi godaan secara mengejutkan.
  
  Konsep terakhir yang disebutkan adalah menunda secara produktif: ketika menghindari tugas berat, alihkan energi ke tugas penting lain yang juga perlu dikerjakan, alih-alih pada kegiatan sia-sia. Dengan begitu penundaan tetap menghasilkan sesuatu. Pengalihan yang bermakna.
  
  Deskripsi buku menawarkan lebih dari dua puluh lima praktik terbaik. Kamu tidak perlu mencoba semua. Pilih satu atau dua yang paling cocok dan jalankan dulu.
• 06Membaca buku ini dengan hati-hati
  
  Percobaan Bailey dilakukan pada satu orang, dengan gaya hidup, pekerjaan, dan kebiasaan tertentu. Hasil yang ia temukan tidak otomatis berlaku bagi orang lain. Buku ini paling baik dipakai sebagai sumber ide yang perlu diuji sendiri.
  
  Beberapa percobaan ekstrem, seperti tidur sangat sedikit atau bekerja sembilan puluh jam seminggu, bukan anjuran dan bisa merugikan kesehatan. Kurang tidur dan kerja berlebihan terkait dengan penurunan konsentrasi dan kesejahteraan. Kesehatan harus didahulukan.
  
  Untuk memulai, pilih satu ide, misalnya aturan tiga, dan coba dua minggu sambil mencatat energi dan hasilnya. Bila membantu, pertahankan. Bila tidak, ganti dengan yang lain.